Comprendre les tarifs 2025 pour mieux préparer 2026
Les prix de la location d’équipements événementiels (son – lumière) n’ont cessé d’évoluer depuis 2020. En France, plusieurs facteurs expliquent ces variations :
- Reprise massive des événements après 2021
- Hausse des coûts logistiques (carburant, transport, stockage)
- Augmentation du prix de la main-d’œuvre
- Renouvellement des parcs techniques
Nous allons, au travers de notre article, faire un état des lieux des prix 2025 en France, les comparer aux autres années et anticiper les tendances 2026.
1. Evolution des prix en France (2020 - 2025)
Afin de mieux comprendre les prix pratiqués dans le secteur de la location de matériel événementiel, nous avons étudié l’évolution de ces derniers au cours de ces 5 dernières années. Il s’agit ici d’une moyenne générale.
Tous les prix indiqués sont exprimés en HT.
Les prix dans le secteur de la location de matériel événementiel ont grandement évolué. En effet, ici nous avons pris la donnée la plus élevée et sélectionné du matériel « d’entrée » de gamme et « haut » de gamme.
2. Zoom sur les prix moyens en France en 2025
Nous avons pris du matériel loué à l’unité et par jour. Toutefois, il est à noter que généralement, les prestataires de location de matériel événementiel mettent en place des packs clés en main. Cela permet d’être plus rentable pour l’utilisateur en termes de rapport qualité / prix.
3. Comment sont justifiés ces prix ?
Les tarifs de location peuvent parfois sembler flous, surtout lorsque plusieurs prestataires affichent des prix très différents. Pour mieux vous repérer, voici les principaux éléments qui influencent les coûts :
3.1 La gamme de matériel
Prenons pour exemple un projecteur LED d’entrée de gamme. Celui-ci sera d’environ 10€ HT / jour, a contrario d’une lyre professionnelle qui sera à 100€. La différence se joue sur :
- La puissance
- La robustesse
- La précision des couleurs (pour les lights)
- La durée d’utilisation avant surchauffe
3.2 Le coût du matériel
Le prestataire souhaite offrir ce qu’il y a de meilleur. De ce fait, il va investir mais va devoir également amortir ses investissements sur plusieurs années.
3.3 L’usure, l’entretien et la maintenance
Un prestataire qui fait de la location de matériel événementiel doit :
- Tester le matériel avant chaque départ
- Réparer ou remplacer les équipements usés
- Mettre à jour le firmware (logiciel) dans les consoles ou projecteurs
Ces opérations impactent les coûts d’exploitation et sont donc sont intégrées dans le prix de location.
3.4 Les services liés (livraison, installation, techniciens)
La main-d’œuvre représente une part importante du budget événementiel. Elle garantit la conformité du montage, la sécurité électrique et un rendu professionnel.
Qui plus est, le carburant influence également directement sur le prix final.
3.5 Le renouvellement technologique
Les prestataires renouvellent leur matériel tous les 4 à 6 ans, ce qui contribue à une hausse progressive des prix.
3.6 La durée de location
24h, week-end, semaine… La tarification évolue selon le temps d’immobilisation du matériel.
3.7 La disponibilité et la saisonnalité
Les prix augmentent naturellement entre mai et septembre (mariages, festivals, événements d’entreprise).
Certaines références très demandées sont aussi plus chères à certaines périodes.
4. 2026 : faut-il s’attendre à une hausse des prix ?
Certains professionnels anticipent une hausse de +5% à +10% en 2026.
Pourquoi :
- Renouvellement des parcs (cycle 2019 – 2020 : fin en 2026)
- Hausse du prix des composants LED depuis 2023
- Pénurie de techniciens
- Augmentation du coût du transport
Nous ne sommes donc pas à l’abri d’une éventuelle augmentation. Toutefois, cela restera à l’appréciation du prestataire.
5. Comment optimiser son budget événementiel ?
Réserver tôt :
Les prix changent selon la saison (période estivale = forte demande).
Opter pour les packs :
Les prestataires appliquent en moyenne 10 à 30% de réduction.
Eviter le surdimensionnement :
En général, un événement de 80 personnes n’a pas besoin d’un line-array. Là encore, tout dépend de votre projet et de la configuration du lieu.
Déléguer l’installation :
Cela peut éviter des erreurs coûteuses. Les techniciens sont là pour appliquer les bonnes pratiques et garantir la sécurité de tous les participants.
Demander un devis :
Cela ne vous coûte rien. Demandez toutes les options que vous souhaitez. C’est moins cher quand tout est groupé plutôt qu’à l’unité.